Operative Klarheit & Struktur

Wir
bauen
operative
Systeme,
die
Wachstum
steuerbar
machen.

Wir führen euch sicher durch die Implementierung eines modernen Operation-Systems in ClickUp – eliminieren Chaos, schaffen Übersicht und sorgen für planbarere, produktivere und profitablere Projekte.

Probleme

Projekt­management ist kein Tool-Problem.
Es ist ein System­problem.

Ohne Eaglevate

Niemand weiß, wer genau was macht

Keine klaren SOP´s

Aufgaben fallen durch

Deadlines werden nicht eingehalten

Unklare und aufwendige Aufgabenverteilung

Mit Eaglevate

Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen
Klare Abläufe  = effizientes und qualit. Arbeiten
Keine Aufgaben fallen durch
Deadlines werden zuverlässig eingehalten
Aufgabenverteilung ist easy
Schaffe Klarheit

Ohne Eaglevate

Jeder arbeitet anders, keine Einheitlichkeit

Projekte werden immer von neu erstellt

Onboarding neuer Mitarbeiter dauert ewig

Projekte ziehen sich

Viel unnötige, manuelle Arbeit

Prozesse sind nicht zeitgemäß

Mit Eaglevate

Jeder weiß, wann, was und wie zu tun ist

Projekt Anlegung in Sekunden

Effizientes Onboarding

Projekte laufen strukturiert und effizient ab

Gezielte Automatisierungen sparen Zeit

KI-gestützte Funktionen

Schaffe Klarheit

Ohne Eaglevate

Kommunikation verstreut in zahlreichen Tools

Ständiges Nachfragen

Missverständnisse sind Gang und Gebe

Chat und Aufgabenmanagement getrennt

Mit Eaglevate

Klare, zentrale Kommunikation

Klare Verantwortlichkeiten und Prozesse

Jeder weiß, wofür er/sie zuständig ist

Verknüpfung von Nachrichten mit Tasks

Schaffe Klarheit

Ohne Eaglevate

Keine Einsicht über Auslastung
Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl
Performance wird nicht gemessen
Kunden müssen aktiv nach Updates fragen
Kein Überblick, wohin wie viel zeit fließt

Mit Eaglevate

Klare Einsicht in Mitarbeiter-Auslastung
Datenbasierte Entscheidungen statt Blindflug
Klare Einsicht in Team-Performance
Interaktive, Live Kundenportale
Genaue Übersicht über Zeitverteilung
Schaffe Klarheit

Ohne Eaglevate

Chaos durch spontane Abwesenheiten
Überlastung einzelner Teammitglieder
Kein vernünfitges Zeittracking
Deadlines unrealistisch und oft eine Vermutung

Mit Eaglevate

Abwesenheiten einfach auffangen & managen
Transparente Kapazitätsplanung
Effizientes Zeitracking an einem Ort
Bessere Planung = realistische Deadlines
Schaffe Klarheit
Die 4 Säulen

Fehlt eine, funktioniert keine

Ein Projektmanagement-System funktioniert nur dann, wenn alle der folgenden vier Bausteine sauber zusammenspielen.

Ablauf

Lerne, wie der Prozess funktioniert

In vier klaren Schritten zu Ihrem effizienten Projektmanagement-System –
von der Analyse bis zur Optimierung.

Analyse von Workflows, Engpässen und Systemen
Definition von Struktur, Prozessen und Standards
Klarer Bauplan für das gesamte PM-System
Struktur und Logik werden in ClickUp umgesetzt
Zentrale Prozess- und Vorlagenbibliothek wird aufgebaut
Grundlage für saubere Planung und Steuerung
Rollenspezifische Schulungen
Strukturierte Übertragung von Projekten etc.
Klarer Cut: eine Plattform, eine Wahrheit, kein paralleles Arbeiten
Rollenspezifische Schulungen
Strukturierte Übertragung von Projekten etc.
Klarer Cut: eine Plattform, eine Wahrheit, kein paralleles Arbeiten
Vorteile

Ein paar Dinge, die du sehen wirst:

Wachstum ohne Chaos

Jeder weiß genau, was, wann und wie zu tun ist. Reibungslose Abläufe ohne endlose Überarbeitungen.

Prozesse, die mit jedem Durchlauf besser werden

Klare Kennzahlen machen Optimierung steuerbar: durch klare Kennzahlen findest du Engpässe schneller und entwickelst Abläufe zuverlässig weiter.

Delegieren mit Struktur, Planung und Klarheit

Klar definierte Prozesse die dort leben wo die Arbeit anfallen eliminieren Rückfragen und sorgen dafür, das jeder weiß was er wann wie wofür zu tun hat.

...und so viel mehr!

Ständige Optimierung

Schnelles Onboarding

Skalierbares Wachstum

Zeitersparnis

Konstante Qualität

Zufriedene Kunden

Potenzialgespräch
Kevin Steinmann
Testimonials

Glaube uns nicht einfach so...

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Baysal Berk
CEO, Smilescan

Baysal Berk
CEO, Smileslay

“Ich kann das Team von Eaglevate uneingeschränkt weiterempfehlen! Sie sind absolute Experten und haben unsere internen Abläufe spürbar optimiert und automatisiert.”

Luiz Köhler
CEO, Contentflash

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Baysal Berk
CEO, Smilescan

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“Ich kann das Team von Eaglevate uneingeschränkt weiterempfehlen! Sie sind absolute Experten und haben unsere internen Abläufe spürbar optimiert und automatisiert.”

Luiz Köhler
CEO, Contentflash
Automatisierungen

Automati­sierungen mit Sinn

Wir verknüpfen deine täglichen Plattformen nahtlos miteinander und automatisieren gezielt - aber erst wenn die Basis steht. Sonst skaliert man nur Chaos.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Implementierung des PM-Systems?

Die Dauer hängt von der Größe und Komplexität eures Teams und eurer aktuellen Prozesse ab. In der Regel dauert die vollständige Implementierung zwischen 10 und 18 Wochen.

Wir implementieren kein Copy and paste system, sondern nachhaltiges PM-System – es verändert, wie euer Team arbeitet, kommuniziert und skaliert. Deshalb setzen wir auf eine gründliche und strategische Einführung, anstatt einfach nur eine Software "einzuschalten".

Jedes Unternehmen hat individuelle Prozesse, Kommunikationswege und Herausforderungen.

Daher nehmen wir uns die Zeit, um:
Eure bestehenden Prozesse zu analysieren und zu optimieren, bevor wir das System aufsetzt. Teams gezielt zu schulen, damit jeder das PM-System versteht und effektiv nutzt. Sicherzustellen, dass das System mit eurem Wachstum skalierbar ist, sodass es langfristig funktioniert.

Braucht mein Team spezielle Vorkenntnisse?

Nein, euer Team benötigt keine besonderen Vorkenntnisse. Unsere strukturierte Einführung stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende – unabhängig vom technischen Verständnis – das System sicher und effizient nutzen kann.

Wir begleiten euch mit Live-Schulungen, einer umfangreichen Trainingsbibliothek und einer klaren Onboarding-Struktur, sodass sich euer Team schnell an das neue System gewöhnt.

Auch neue Mitarbeiter können sie schnell eingearbeitet werden und gleichzeitig steigt die Qualität der Outputs. 

Ein gut eingeführtes PM-System ist nur so gut wie die Menschen, die es nutzen. Deshalb stellen wir sicher, dass euer Team nicht nur das System kennt, sondern es richtig lebt – für langfristigen Erfolg.

Wir gehen gerne in einem entspannten Call darauf ein, wie so eine Schulung konkret aufgebaut ist und auch welche Rolle (gute!) SOP´s in diesem Zusammenhang spielen.

Was passiert nach der Implementierung?

Die Implementierung ist nur der Anfang. Viele Unternehmen führen ein PM-System ein, nur um es nach ein paar Monaten nicht mehr konsequent zu nutzen. 

Wir sorgen für eine nachhaltige Implementierung und geben eine klare Struktur für die Optimierung mit. Das ist unfassbar wichtig, weil ein PM-System nur dann langfristig erfolgreich ist, wenn es sich flexibel an eure Prozesse anpasst und aktiv genutzt wird.

Das bedeutet:

  • Fortlaufende Betreuung, um das System zu optimieren
  • Proaktive Anpassungen, wenn eure Prozesse sich ändern
  • Datenbasierte Analysen, um Potenziale zu nutzen

Bucht eine kostenlose Beratung und erfahrt, wie wir euer System langfristig erfolgreich machen!

Für welche Teamgrößen ist das System geeignet?

Egal, ob Startup oder mittelständisches Unternehmen – unser PM-System ist hoch skalierbar und passt sich an jede Teamgröße an.

Viele Unternehmen starten mit einfachen Strukturen und skalieren mit der Zeit. Unser System ermöglicht es euch, genau das zu tun: Prozesse standardisieren, Komplexität reduzieren und organisches Wachstum erleichtern.

Ob ihr ein kleines Team effizienter machen oder ein wachsendes Unternehmen strukturieren wollt – unser System bietet die Grundlage für sauberes, planbares Wachstum ohne Chaos.

In einem unverbindlichen Gespräch gehen wir gerne näher darauf ein, welche Strukturen wir implementieren, die es ermöglichen, das System einfach mit der Größe wachsen zu lassen.

Was passiert, wenn sich unsere Prozesse ändern?

Prozesse sind dynamisch – und genau deshalb muss euer PM-System mitwachsen.

Unser System ist darauf ausgelegt, sich flexibel an Veränderungen anzupassen:

  • Neue Prozesse lassen sich einfach integrieren
  • Bestehende Prozesse können jederzeit optimiert werden
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Strukturen bleiben klar definiert


Dabei stellen wir sicher, dass ihr nicht nur alte Daten einfach übernehmt, sondern sie auch so strukturiert, dass sie wirklich nutzbar sind.

Das bedeutet: Ihr seid nicht an starre Prozesse gebunden. Stattdessen schafft ihr eine Struktur, die sich mit eurem Unternehmen entwickelt, anstatt euch auszubremsen.

Wir erzählen dir gerne in einem unverbindlichen call wie eine solche Struktur aussieht und welche Komponenten dafür geben sein müssen, damit du nicht alle 1-2 Jahre das Tool wechelst. 

Organisiere Dein Team

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