Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Implementierung des PM-Systems?

Die Dauer hängt von der Größe und Komplexität eures Teams und eurer aktuellen Prozesse ab. In der Regel dauert die vollständige Implementierung zwischen 10 und 18 Wochen.

Wir implementieren kein Copy and paste system, sondern nachhaltiges PM-System – es verändert, wie euer Team arbeitet, kommuniziert und skaliert. Deshalb setzen wir auf eine gründliche und strategische Einführung, anstatt einfach nur eine Software "einzuschalten".

Jedes Unternehmen hat individuelle Prozesse, Kommunikationswege und Herausforderungen.

Daher nehmen wir uns die Zeit, um:
Eure bestehenden Prozesse zu analysieren und zu optimieren, bevor wir das System aufsetzt. Teams gezielt zu schulen, damit jeder das PM-System versteht und effektiv nutzt. Sicherzustellen, dass das System mit eurem Wachstum skalierbar ist, sodass es langfristig funktioniert.

Braucht mein Team spezielle Vorkenntnisse?

Nein, euer Team benötigt keine besonderen Vorkenntnisse. Unsere strukturierte Einführung stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende – unabhängig vom technischen Verständnis – das System sicher und effizient nutzen kann.

Wir begleiten euch mit Live-Schulungen, einer umfangreichen Trainingsbibliothek und einer klaren Onboarding-Struktur, sodass sich euer Team schnell an das neue System gewöhnt.

Auch neue Mitarbeiter können sie schnell eingearbeitet werden und gleichzeitig steigt die Qualität der Outputs. 

Ein gut eingeführtes PM-System ist nur so gut wie die Menschen, die es nutzen. Deshalb stellen wir sicher, dass euer Team nicht nur das System kennt, sondern es richtig lebt – für langfristigen Erfolg.

Wir gehen gerne in einem entspannten Call darauf ein, wie so eine Schulung konkret aufgebaut ist und auch welche Rolle (gute!) SOP´s in diesem Zusammenhang spielen.

Was passiert nach der Implementierung?

Die Implementierung ist nur der Anfang. Viele Unternehmen führen ein PM-System ein, nur um es nach ein paar Monaten nicht mehr konsequent zu nutzen. 

Wir sorgen für eine nachhaltige Implementierung und geben eine klare Struktur für die Optimierung mit. Das ist unfassbar wichtig, weil ein PM-System nur dann langfristig erfolgreich ist, wenn es sich flexibel an eure Prozesse anpasst und aktiv genutzt wird.

Das bedeutet:

  • Fortlaufende Betreuung, um das System zu optimieren
  • Proaktive Anpassungen, wenn eure Prozesse sich ändern
  • Datenbasierte Analysen, um Potenziale zu nutzen

Bucht eine kostenlose Beratung und erfahrt, wie wir euer System langfristig erfolgreich machen!

Für welche Teamgrößen ist das System geeignet?

Egal, ob Startup oder mittelständisches Unternehmen – unser PM-System ist hoch skalierbar und passt sich an jede Teamgröße an.

Viele Unternehmen starten mit einfachen Strukturen und skalieren mit der Zeit. Unser System ermöglicht es euch, genau das zu tun: Prozesse standardisieren, Komplexität reduzieren und organisches Wachstum erleichtern.

Ob ihr ein kleines Team effizienter machen oder ein wachsendes Unternehmen strukturieren wollt – unser System bietet die Grundlage für sauberes, planbares Wachstum ohne Chaos.

In einem unverbindlichen Gespräch gehen wir gerne näher darauf ein, welche Strukturen wir implementieren, die es ermöglichen, das System einfach mit der Größe wachsen zu lassen.

Was passiert, wenn sich unsere Prozesse ändern?

Prozesse sind dynamisch – und genau deshalb muss euer PM-System mitwachsen.

Unser System ist darauf ausgelegt, sich flexibel an Veränderungen anzupassen:

  • Neue Prozesse lassen sich einfach integrieren
  • Bestehende Prozesse können jederzeit optimiert werden
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Strukturen bleiben klar definiert


Dabei stellen wir sicher, dass ihr nicht nur alte Daten einfach übernehmt, sondern sie auch so strukturiert, dass sie wirklich nutzbar sind.

Das bedeutet: Ihr seid nicht an starre Prozesse gebunden. Stattdessen schafft ihr eine Struktur, die sich mit eurem Unternehmen entwickelt, anstatt euch auszubremsen.

Wir erzählen dir gerne in einem unverbindlichen call wie eine solche Struktur aussieht und welche Komponenten dafür geben sein müssen, damit du nicht alle 1-2 Jahre das Tool wechelst. 

Potenzialgespräch