EUDSGVOKONFORM
DSGVO-konform
Wir entwickeln in Deutschland, Ihre Software läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir, bevor sie live geht.
EIGENE SOFTWARE & APPS
Ihre Software. Gebaut um Ihre Abläufe.
Ihr Programm bildet Ihre Abläufe nur halb ab, ist zu kompliziert oder wird mit jedem neuen Mitarbeitenden teurer? Wir bauen eine Software, die genau so arbeitet wie Ihr Betrieb und jedem im Team zeigt, was er braucht. Entwickelt und betrieben in Deutschland.
app.ihre-firma.de
Übersicht Aufgaben, Bewerber und Angebote an einem Ort
AufgabenBewerberAngebote + Neu
Offene Aufgaben 0
Neue Bewerbungen 0
Offene Angebote 0
BEREICHVORGANGZUSTÄNDIGFÄLLIGSTATUS
BereichVorgangNameTag
BereichVorgangNameTag
BereichVorgangNameTag
BereichVorgangNameTag
Neue Bewerbung
Name …
Stelle …
Eingang …
Gespräch planen IHR PROBLEM, IHRE SOFTWARE
Jede Software beginnt mit Ihrem Problem.
Ein Ablauf, den kein Programm abbildet, fehlender Überblick oder Lizenzen, die mit dem Team wachsen. Was Ihre Software können muss, ergibt sich aus Ihrem Alltag.
Sie erzählen uns
„Bewerber laufen über ein Tool, Aufgaben über ein zweites, Angebote über ein drittes. Jede neue Kraft kostet uns dreimal.“
- „Unser Angebotsprogramm kennt unsere Leistungen nicht. Jedes Angebot tippen wir halb von Hand, und für mehr Vorlagen bräuchten wir den teureren Plan.“
- „Jetzt bräuchten wir noch ein Tool. Wieder einrichten, wieder Lizenzen, wieder alles verbinden.“
- „Wie es um Liquidität und Auslastung steht, sehe ich erst, wenn ich aus vier Programmen alles zusammensuche.“
Wir bauen daraus
Ihre Software
Ein System für Ihr Team Nur für Sie gebaut
- Bewerber, Aufgaben und Angebote Drei Bereiche in einer Software Modul 1
- Ein Zugang je Person Neue Kräfte ohne neue Lizenz Modul 2
- Ihre Abläufe als Vorlage Jeder Schritt so, wie Sie ihn heute gehen Modul 3
- Eine Auswertung für alles Offene Vorgänge und Auslastung auf einen Blick Modul 4
WAS JEDE SOFTWARE MITBRINGT
Ihre Abläufe, Ihre Bereiche, Ihre Begriffe. Die Software folgt Ihnen.
- Mandantennummer
- Belegart
- Frist bis
- Freigabe durch Kanzlei
Ihre Bereiche, Ihre Abläufe
Wir passen die Software an Ihre Abläufe an, nicht Ihre Abläufe an die Software. Sie bildet Ihre Bereiche so ab, wie Sie sie heute führen, in Ihrer Sprache und mit genau Ihren Schritten.
Ihre Software · Bereiche1 Login
- Aufgaben Start
- Bewerber Monat 2
- Angebote Monat 4
- Auswertungen Monat 6
Wächst mit
Ihre Software bildet ganze Bereiche ab, vom Vertrieb bis zum Controlling, mit der täglichen Arbeit und den Zahlen dazu. Wir starten mit dem, was am meisten bringt, und bauen weitere Bereiche dazu. Neue Möglichkeiten, etwa mit KI, schlagen wir Ihnen von selbst vor.
Ihre Software
Verbunden mit dem, was bleibt
Programme, die Sie weiter brauchen, binden wir an: Mail, Kalender, Buchhaltung und Ihre Ablage. Nichts wird doppelt gepflegt.
Ansicht als TeamKundePartner
- Alle Vorgänge
- Rechnungen
- Eigener Status
- Unterlagen
Rollen und Rechte
Team, Kunden und Partner bekommen eigene Zugänge und sehen nur, was für sie bestimmt ist.
- Aufträge
- Kunden
- Team
- Termine
Aufträge heute
Offen14Erledigt9
Weber KGFertig
HoffmannIn Arbeit
Schulz GmbHNeu
Am Rechner und am Handy
Läuft im Browser auf jedem Gerät, ohne Installation.
WANN SICH DAS LOHNT
Lohnt sich eine eigene Software? Das hängt von Ihren Abläufen und Ihren Kosten ab.
Passt Ihr Programm nicht zu Ihren Abläufen, kostet das jeden Tag Zeit. Dazu kommen die Lizenzen: Sie steigen mit jedem neuen Mitarbeitenden, irgendwann muss der nächste Plan her. Eigene Software kostet am Anfang mehr, danach nur die Betreuung. Den Kostenteil rechnen Sie hier nach.
KOSTENRECHNER Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Die Kurve rechts rechnet sofort mit.
Ihre Tools heuteAbos, die eine eigene Software ersetzt
Ihr WachstumJede neue Person braucht in jedem Tool einen Platz
+4 Personen / Jahr
Eigene SoftwareEinmal bauen, danach feste Betreuung
Beispielwerte. Ihren festen Preis nennen wir nach der Analyse.
ERGEBNIS Nach 30 Monaten rechnet sich eine eigene Software. Das sind rund 2,5 Jahre.
- Lizenzen
- Eigene Software
- Ersparnis
- Lizenzen heute
- 392 € / Monat
- Lizenzen in 5 Jahren
- 56.560 €
- Eigene Software in 5 Jahren
- 27.000 €
- Ersparnis in 5 Jahren
- 29.560 €
Lohnt sich, wenn …
- Ihr Programm Ihre Abläufe nur halb abbildet oder zu kompliziert für Ihr Team ist.
- Sie für einen Ablauf mehrere Tools bezahlen, die erst zusammen das Ganze abdecken.
- jede neue Person eine weitere Lizenz kostet oder Ihr Tool an eine Planobergrenze stößt.
Lohnt sich nicht, wenn …
- Sie in diesem Bereich nicht wachsen und die Lizenzkosten stabil bleiben.
- Ihr bisheriges Tool gut läuft und Ihr Team gern damit arbeitet.
- ein Standardtool Ihren Ablauf schon abdeckt. Dann richten wir es ein, statt es nachzubauen.
- Aufgaben noch per Mail, Zettel und Zuruf laufen. Dann bringt ein Projektmanagement-System zuerst Struktur.
ABLAUF
Von der Idee zur Software im Alltag.
-
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo es hakt und mit welchen Programmen Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen, ob eine eigene Software für Sie sinnvoll ist.
ERGEBNISKlarheit, ob es passt
-
Analyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Programme an. Danach steht fest, was Ihre Software können muss. Was Sie nicht brauchen, lassen wir weg.
ERGEBNISWas gebraucht wird
-
Konzept und Prototyp
Sie sehen und klicken Ihre Software, bevor sie programmiert wird. Dazu bekommen Sie den festen Projektpreis und den Ratenplan.
ERGEBNISPrototyp und fester Preis
-
Umsetzung
Wir bauen in Etappen und testen jeden Teil mit Ihren echten Abläufen. Ihr Team arbeitet früh damit.
ERGEBNISGeprüfte Software
-
Start und Betreuung
Wir bringen die Software live und schulen Ihr Team. Danach entwickeln wir sie weiter und kommen mit neuen Ideen auf Sie zu.
ERGEBNISSoftware im Einsatz
HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zu eigener Software.
Was kostet eine eigene Software?
Ein eigenes Aufgaben- oder Projektmanagement-System beginnt bei ca. 10.000 €, eine Plattform oder App mit mehreren Bereichen bei ca. 12.000 €, je nach Umfang. Nach der Analyse bekommen Sie einen festen Projektpreis. Bezahlen können Sie in Monatsraten, je Projektphase oder auf einmal.
Was zahlen wir nach dem Start?
Wartung und Betreuung. Der Betrag hängt nicht davon ab, wie viele Mitarbeitende mit der Software arbeiten. Eine neue Kollegin bekommt einen Zugang und kostet keine Lizenz.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Ein klickbarer Prototyp steht meist nach wenigen Wochen. Wie lange es bis zum Start dauert, hängt vom Umfang ab. Den Zeitplan bekommen Sie nach der Analyse, zusammen mit dem Preis.
Was, wenn wir später etwas Neues brauchen?
Dann bauen wir es ein, direkt in Ihrer Software. Oft kommen wir auch selbst auf Sie zu, wenn sich etwas verbessern lässt, etwa mit neuen KI-Funktionen.
Lässt sich die Software an unsere Programme anbinden?
Ja, das ist der Normalfall. Wir verbinden sie mit Mail, Kalender, Buchhaltung und den Programmen, die Sie behalten, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Wie steht es um den Datenschutz?
Wir planen ihn von Anfang an mit: Entwicklung in Deutschland, eigene Server in Deutschland, Rollen und Rechte, sichere Anmeldung. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir, bevor die Software live geht.
Brauchen wir technisches Wissen?
Nein. Sie bringen das Wissen über Ihre Abläufe mit, wir übersetzen es in Software und erklären jeden Schritt.
Und wenn sich eine eigene Software für uns nicht lohnt?
Dann sagen wir Ihnen das im Erstgespräch. Deckt ein bestehendes Tool Ihren Ablauf ab, richten wir es für Ihren Betrieb ein und schulen Ihr Team.
ERSTGESPRÄCH
Erzählen Sie uns, wo Ihre Software hakt. Wir sagen Ihnen, ob sich eine eigene lohnt.
Nach 30 Minuten wissen Sie, ob ein bestehendes Tool reicht oder eine eigene Software besser zu Ihnen passt.
Erstgespräch vereinbaren 30 Minuten, kostenlos